Voyage d’affaires international réussi : une bonne gestion s’impose !
De nombreuses entreprises opèrent à l’échelle mondiale et, dans le cadre de l’économie internationale, sont confrontées au défi de faire des affaires dans d’autres pays du monde.
Faire le tour du monde n’est pas sans risques. De plus, la pandémie de corona a soulevé des problèmes entièrement nouveaux dans l’organisation des voyages d’affaires et la garantie de la sécurité des employés. Pour nombre d’entre elles, certaines entreprises n’étaient pas préparées.
Avec la résurgence des voyages d’affaires à l’échelle mondiale, les employés et les entreprises recherchent des moyens de continuer à voyager à l’étranger pour affaires, de manière sûre et dynamique. Vous voulez pouvoir vous assurer que les changements peuvent être traités rapidement et efficacement sans encourir de frais de changement de réservation ou d’annulation ?
Gestion des voyages d’affaires internationaux : tout se planifie à l’avance !
En matière de voyages d’affaires internationaux, l’avenir réserve des défis intéressants aux voyageurs d’affaires. La pandémie de corona a clairement montré que les voyages d’affaires doivent être dynamiques. Gérer vous-même votre programme de voyages d’affaires peut s’avérer difficile. Certaines entreprises laissent la réservation de voyages internationaux à leurs employés, mais ce n’est pas toujours la meilleure option pour des raisons de temps et de coût.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises travaillent avec des agences spécialisées en gestion des déplacements professionnels pour simplifier et optimiser les voyages d’affaires. Ces sociétés aident les entreprises à gérer les risques liés aux voyages et à garantir le bien-être des voyageurs, quelle que soit leur destination. Les solutions de gestion des voyages proposées soutiennent également votre entreprise et vous aident à planifier l’avenir.
Vous pouvez définir des politiques de voyage pour vos employés et utiliser les outils et services de gestion des risques liés aux voyages d’affaires pour rester en contact avec l’équipe dans le monde entier, afin de les tenir informés et en sécurité lors de leurs déplacements.
Avantages des voyages d’affaires internationaux
Bien que le nombre de voyages d’affaires ait diminué ces dernières années, de nombreuses entreprises cherchent des moyens de faire le moins de voyages d’affaires coûteux, possible, dans le but de réduire leurs émissions de CO₂. Si certaines réunions peuvent se tenir par visioconférence, il peut être difficile voire impossible de réaliser virtuellement certaines transactions commerciales. Souvent, il suffit d’être là ! Les réunions en face à face avec des collègues ou des clients présentent un certain nombre d’avantages pour l’entreprise.
Établir des relations
De nombreux clients préfèrent les réunions en face à face, car les affaires ne concernent souvent pas seulement ce que vous pouvez offrir en tant qu’entreprise, mais aussi les relations et la recherche de personnes et de philosophies d’entreprise qui sont en synergie les unes avec les autres. C’est beaucoup plus facile dans les échanges directs en face-à-face, où de petites discussions et des interactions plus naturelles entre les personnes et les équipes peuvent avoir lieu.
Améliorer la concentration
Dans les conversations personnelles, vous avez généralement toute l’attention de votre interlocuteur. Lorsque vous passez un appel vidéo, vous pouvez constater que les participants ne prêtent pas autant d’attention à la réunion. Ils peuvent utiliser les réseaux sociaux, répondre à des e-mails ou tout simplement ne pas s’y mettre. C’est beaucoup moins probable dans les conversations en face à face.
Gestion plus facile des différents fuseaux horaires
Les affaires internationales peuvent avoir lieu dans de nombreux fuseaux horaires différents. Lors de l’organisation d’un appel téléphonique (vidéo), quelqu’un peut être amené à accepter une invitation en dehors des heures de travail normales, à un moment potentiellement inopportun. Pour les entreprises mondiales, cela peut signifier devoir assister à une réunion très tôt le matin ou très tard le soir. Lorsque les participants sont fatigués, cela peut affecter la productivité et les performances. De plus, l’intérêt de terminer la réunion le plus rapidement possible peut augmenter et il peut donc être mis fin à la précipitation.
